FUNCIONALIDADES
Funciones para gestionar tu centro de entrenamiento.
Agenda, clientes y cobros funcionan mejor cuando comparten la misma información. KivoManage reúne la operativa de un centro de entrenamiento personal en una aplicación que puedes consultar desde el móvil, la tablet o el ordenador.
Explora cada función para entender qué resuelve, cómo se relaciona con el resto del centro y qué opciones puedes ofrecer a tu equipo y a tus clientes.
De la primera sesión al cierre del día.
Empieza por el problema que quieres resolver. Si pasas tiempo cuadrando horas, consulta la agenda y los horarios fijos. Si las dudas son sobre saldo o renovaciones, revisa clientes y bonos. Para seguir lo que se ha pagado y lo que queda pendiente, entra en finanzas.
Agenda y sesiones
Planifica el día, la semana y el mes. Coordina sesiones individuales, en pareja y en grupo.
ExplorarClientes y bonos
Consulta fichas, historial, sesiones restantes y vencimientos de cada cliente.
ExplorarFinanzas del centro
Revisa cobros, pendientes, movimientos y cuentas del equipo en un mismo lugar.
ExplorarPortal del cliente
Ofrece acceso propio para consultar sesiones, saldo y documentación habilitada.
ExplorarHorarios fijos
Organiza sesiones recurrentes y decide el alcance de los cambios de horario.
ExplorarReservas desde el portal
Publica sesiones ofertadas para que tus clientes puedan apuntarse a los huecos disponibles.
ExplorarGestión del equipo
Coordina propietarios, entrenadores y clientes con accesos adaptados a sus responsabilidades.
ExplorarDocumentos y firmas
Reúne documentación, cuestionarios y firmas en la ficha de cada persona.
ExplorarLa información acompaña a cada cliente.
Una sesión tiene una fecha, un entrenador y sus participantes. El bono permite consultar las sesiones disponibles. El registro de pagos aporta el contexto económico. La ficha del cliente reúne su información para que no tengas que reconstruirla cada vez que alguien pregunta.
Esta relación es especialmente útil cuando varias personas atienden al mismo cliente. Cada profesional trabaja con las opciones habilitadas para su perfil y el responsable del centro mantiene la visión del negocio.
Una aplicación, distintos accesos.
La administración organiza el centro. Los entrenadores consultan su jornada y las funciones que les corresponden. Los clientes acceden a su portal para ver sesiones e información disponible. Revisa estos permisos antes de compartir el acceso con el equipo.
Cómo elegir por dónde empezar.
No necesitas configurar todo a la vez. Empieza con la agenda y unas pocas fichas, registra los bonos que estén activos y comprueba cómo se refleja una sesión en el historial. Después incorpora cobros y abre el portal del cliente.
La prueba de 14 días te permite evaluar la aplicación con tu forma de trabajar. La web muestra capturas reales con datos ficticios de Centro Kivo; el resultado de tu centro dependerá de su configuración y de la información que registres.
PRUÉBALO CON TU FORMA DE TRABAJAR
Organiza tu centro.
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Empieza con tus clientes, tus horarios y tu equipo.
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