KivoLa visión completa del negocio
Organiza la agenda, gestiona clientes y bonos, controla las finanzas y coordina los accesos de tu equipo.
FINANZAS Y EQUIPO
Las finanzas de tu centro, también en forma.
Entiende qué entra, qué sale y qué queda pendiente. Una visión del negocio para gestionar tu centro de entrenamiento con información, no de memoria.
- Cobros y pendientes. Registra pagos y localiza lo que queda por cobrar, vinculado a cada cliente.
- Ingresos y gastos. Consulta el resumen del centro y revisa los movimientos para entender el resultado.
- Comisiones y liquidaciones. Gestiona las cuentas del equipo y consulta los importes generados y pendientes.
- Tickets y facturas. Gestiona los justificantes y habilita las opciones disponibles para tus clientes.
Sin tarjeta · Sin cobro automático
RESUMEN FINANCIERO
Los resultados,
con todo su contexto.
Consulta ingresos, gastos, resultado y cobros pendientes del periodo. Revisa la evolución y los últimos movimientos para entender la actividad del centro.
Conocer esta función
UN CENTRO. DISTINTAS RESPONSABILIDADES.
Las cuentas del centro
y de tu equipo.
Propietarios, entrenadores y clientes trabajan con accesos adaptados a su papel en el centro.
Sus comisiones, a la vista
Cada entrenador consulta sus comisiones con un acceso adaptado a sus permisos.
Pagos y documentación
Tus clientes consultan sus pagos y la documentación disponible desde su portal.
Productos e inventario
Registra las ventas del centro y controla los productos y sus existencias.
Permisos del centro
Configura los datos del centro y los permisos de cada perfil de tu equipo.
Modo ordenador del centro
¿Tenéis un ordenador compartido? El modo ordenador del centro ofrece un acceso específico para ese uso.
Relaciona cada movimiento con lo que sucede en el centro.
El seguimiento económico empieza por distinguir una venta, un cobro recibido y un importe pendiente. Si los interpretas como el mismo momento, el resumen puede dar una visión distinta de lo que realmente ha registrado el centro.
Antes de añadir un pago, consulta los movimientos del cliente y comprueba su concepto. Cuando varias personas registran cobros, utiliza un criterio compartido para evitar duplicados o importes que después cuesta identificar.
La gestión del equipo ayuda a repartir responsabilidades y accesos. Revisa también qué información consulta cada entrenador sobre sus comisiones y qué corresponde a la visión de administración.
La guía de organización de cobros propone una revisión práctica por cliente. Puedes relacionarla con el control de bonos para mantener claras las sesiones disponibles y el dinero recibido.
El inventario también forma parte de la gestión.
Si tu centro vende productos, reúne sus existencias y precios en el inventario de KivoManage. Cada ficha muestra las unidades disponibles, el precio de venta, el coste y el margen. Los avisos de stock bajo y sin stock permiten detectar qué productos necesitan atención.
El resumen reúne los productos activos, el valor del inventario y el beneficio potencial. Puedes buscar un producto o filtrar por categoría para revisar el catálogo sin recorrer todas las fichas.
ANTES DE EMPEZAR
Las cosas claras.
¿Se incluyen cobros automáticos con tarjeta?+
El registro y seguimiento de cobros permite controlar tus pagos. Esto no implica que exista una pasarela de cobro automático con tarjeta activa. Comprueba las opciones disponibles para tu centro antes de contratar.
¿Está pensado para un centro como el mío?+
KivoManage está orientado a centros de entrenamiento personal, estudios y negocios que trabajan con sesiones individuales, en pareja o en grupos. Reúne agenda, clientes, bonos, finanzas y gestión del equipo.
¿Puedo utilizarlo desde el móvil?+
Sí. Puedes acceder desde el navegador del móvil, tablet u ordenador y añadir la aplicación a la pantalla de inicio de un dispositivo compatible.
¿Cómo funcionan los 14 días de prueba?+
La prueba comienza al crear el centro. No requiere tarjeta ni activa cobros automáticos. Al finalizar, el centro pasa a modo lectura si no se activa la suscripción.
SIGUE DESCUBRIENDO
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