KivoGESTIÓN DEL EQUIPO
Cada profesional sabe dónde empieza su jornada.
Cuando varias personas trabajan en el mismo centro, la información debe ser accesible para quien la necesita. KivoManage diferencia administración, entrenadores y clientes para adaptar el trabajo de cada perfil.
Organiza sesiones y responsabilidades con una visión común del centro, manteniendo las opciones que corresponden a cada acceso.
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La administración mantiene la visión del negocio.
El responsable del centro organiza agenda, clientes y bonos, revisa finanzas y coordina los accesos. Esa visión permite consultar los datos del negocio sin depender de pedir información por separado a cada entrenador.
Antes de compartir la aplicación, define quién da de alta clientes, quién modifica sesiones y quién registra los pagos. Los permisos tienen sentido cuando responden a responsabilidades concretas.
El entrenador consulta su trabajo diario.
Cada profesional accede a las sesiones, clientes y opciones habilitadas para su perfil. La jornada se entiende mejor cuando las asignaciones están actualizadas y los cambios aparecen en la agenda.
En la información económica del equipo, revisa las comisiones y las liquidaciones disponibles. Los importes deben interpretarse según la configuración del centro; esta web no sustituye las condiciones que pactas con cada profesional.
El acceso del cliente tiene otro propósito.
El cliente no necesita consultar la operativa completa del negocio. Su portal reúne sesiones e información propia, con las acciones que el centro haya habilitado.
Esta separación ayuda a comunicar mejor: un cambio de horario se consulta desde la agenda y una pregunta sobre sesiones restantes desde el bono. El portal del cliente ofrece el contexto de su actividad sin mezclarlo con la administración.
Revisa también el ordenador compartido.
Si varios profesionales utilizan un dispositivo del centro, define cómo se va a acceder y qué perfil corresponde a ese uso. KivoManage contempla un acceso específico de ordenador del centro; comprueba las opciones habilitadas antes de utilizarlo.
Evita dar por hecho que todos los perfiles ven los mismos apartados. Prueba el acceso de cada persona y confirma que puede realizar las tareas que le has asignado.
Preguntas sobre este tema.
¿Todos los usuarios ven las mismas funciones?
No. Los accesos se adaptan al perfil y a los permisos habilitados para el centro. Conviene comprobar cada acceso antes de delegar una tarea.
¿Cómo empiezo con un equipo pequeño?
Define quién administra el centro y qué entrenadores van a trabajar con sus clientes y sesiones. Prueba primero la agenda de una semana y después incorpora el resto de la operativa.
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